Segreteria Generale Coordinamento e Organizzazione

Competenze

Attività di segreteria al Segretario Generale
Assistenza e supporto al Segretario Generale
Supporto agli organi di Governo
Presidente / Consiglio Comunale - Attività di segreteria e supporto
Consiglio Comunale - Conferenza capigruppo
Consiglio Comunale - Gestione sala consiliare
Concessione patrocinio gratuito
Gestione deliberazioni Giunta Comunale: controllo, inserimento ordine del giorno, verbale
sedute, numerazione e pubblicazione
Gestione deliberazioni Consiglio Comunale: controllo, convocazione commissione consiliare di
competenza, verbalizzazione seduta commissione, inserimento all’ordine del giorno,
convocazione, verbalizzazione sedute, numerazione e pubblicazione
Convocazione Commissioni Consiliari Permanenti e verbalizzazione sedute
Gestione mozioni, ordini del giorno, interrogazioni
Accesso agli atti dei Consiglieri Comunali
Assistenza ai Consiglieri Comunali
Raccolta documenti per pubblicazione in materia di situazione economico/patrimoniale degli amministratori
Regolamento per la liquidazione rimborso spese amministratori comunali
Liquidazione gettoni di presenza ai Consiglieri Comunali
Liquidazioni rimborso per missioni amministratoti comunali
Istituti di Cittadinanza attiva
Regolamentazione
Referendum consultivi
Consultazioni popolari
Istanze
Petizioni
Beni comuni, Cittadinanza attiva - Attività di programmazione e progettazione, collaborazione con Organi dell'ente preposti e Servizi
Pari Opportunità
Attività di segreteria e supporto alla commissione pari opportunità
Progetti per la promozione delle pari opportunità
Organizzazione
Statuto Comunale e Regolamento Consiglio Comunale
Regolamentazione in materia di Organizzazione
Predisposizione atti di organizzazione
Incarichi dirigenziali
Logistica
Progetti Speciali e Unità di Progetto
Istituzione Unità di Progetto
Coordinamento per conto del Segretario Generale
Controllo successivo degli atti
Regolamentazione
Redazione piano operativo annuale
Attività di controllo atti con la cadenza stabilita nel regolamento
Relazioni intermedie e relazione finale, feedback ai settori/servizi sugli esiti di controllo
Anticorruzione
Provvedimento di nomina del responsabile anticorruzione
Supporto al responsabile anticorruzione dell’ente
Procedura per la predisposizione e l’approvazione del piano triennale prevenzione corruzione e per la trasparenza
Monitoraggio piano ed eventuali variazioni
Relazione finale
Gestione Ciclo della Performance
Pesatura posizioni dirigenziali, posizioni organizzative, obiettivi
Coordinamento valutazione all’interno dell’Ente
Ripartizione risorse destinate alla produttività
Gestione rapporti con il Nucleo di Valutazione
Coordinamento in materia di privacy
Individuazione DPO
Supporto in materia di privacy al Titolare del trattamento e ai Data Manager
Rapporti con la Fondazione Polo Universitario Grossetano
Gestione rapporti con la Fondazione
Redazione progetti a favore dell'insediamento e dello sviluppo dell'Università a Grosseto